Контрольные списки (чек-листы). Часть 2

Направления использования контрольных списков

Продолжаю рассказ о том, как контрольные списки (чек-листы) могут облегчить вам жизнь, повысить вашу продуктивность в любой сфере жизни.

Использование контрольного списка является лучшим способом организовать любое мероприятие.

Если большинство из нас делает список покупок перед походом в магазин, почему бы не сделать список для всего остального в жизни?

Преимущества значительно перевешивают время, которое надо потратить, чтобы сделать его. Чем больше контрольных списков вы сделаете, тем быстрее вы получите выгоду от их использования.

Ниже перечислены некоторые общие идеи, направления для составления контрольных списков:

Контрольный список дел на каждый день

Начните утро с составления списка всех дел, которые нужно выполнить в этот день (еще лучше составлять такой список вечером накануне).

Носите его с собой и отмечайте каждый пункт из него после завершения дела. Это поможет повысить вашу продуктивность, даст ощущение выполненного долга и закрытия дел.

Ведение домашнего хозяйства

Составьте контрольный список дел по бытовому обслуживанию, ремонту дома и т.п. с разбивкой по месяцам.

Например, если вы живете в частном доме, список на октябрь или ноябрь может включать в себя очистку желобов, водостока крыши. В определенные месяцы запланируйте день, чтобы заменить фильтр на печи или центральном воздуховоде.

Проверьте список на несколько месяцев вперед, чтобы заранее узнать, нужно ли наметить конкретных людей, специалистов по техническому обслуживанию, которые сделают работу за вас.

Новогодний список дел и покупок

При том, что этот список может пригодиться только один раз в год, он поможет сэкономить много времени и нервов.

Составьте списки необходимых продуктов для ужина, рецептов для приготовления, лиц, которых хотите пригласить и т.д. Вы можете включить в контрольный список дату, когда вы должны посылать открытки и поздравления, кто что будет покупать, а также информацию об особых вкусах, симпатиях и антипатиях.

Это значительно уменьшит стресс во время подготовки к праздникам.

Аналогично составляются контрольные списки для организации свадьбы, юбилея или любого иного торжества или мероприятия.

Список подарков ко дням рождения и праздникам

К Новому году, 23 Февраля, 8 Марта и т.п…

Вы можете использовать этот список только несколько раз в год, но это также позволит сэкономить много времени.

Составьте список всех людей, для которых вам необходимо купить подарки (с указанием праздничных дат, если составляете список не к одной дате).

И список предметов, которые вы намерены приобрести для них.

Определите, когда вы должны купить или заказать подарки: если вы покупаете через Интернет, то необходимо учесть достаточный запас времени на доставку.

Контрольный лист на случай сборов в предстоящий отпуск или в деловую поездку

Составьте список всего, что вам нужно упаковать в чемодан.

Включите в список дела, которые нужно сделать перед отъездом в отпуск, как на работе, так и дома: например, приостановить поступление почты, пользование телефоном и интернетом, пристроить домашних животных, дать соседям необходимую информацию, договориться о присмотре за жильем и т.п.

Еженедельный список домашних дел (чистки, уборки и т.д.)

Еженедельный список дел можно разработать и повесить на стену на всеобщее обозрение домочадцев.

Возле каждого дела напишите имя человека, который отвечает за данную работу на этой неделе. Убедитесь, что члены семьи отмечают выполненные дела после их завершения.

Контрольный список по техническому обслуживанию автомобиля

Представляет собой расписание примерных дат, когда вам нужно обратиться в автосервис для замены масла и общего технического обслуживания автомобиля.

Я привела только несколько примеров направлений, в которых вы можете использовать контрольные списки (чек-листы).

В данном случае речь шла в основном о ведении домашнего хозяйства. Но ведь вы можете широко использовать их в своей профессиональной деятельности, в ведении бизнеса, для выработки полезных привычек и навыков и т.д.

Наличие контрольного списка увеличивает производительность работы, так как не нужно постоянно тратить время на размышления по поводу: что нужно вообще сделать и что нужно еще сделать – все действия описаны в чек-листе, надо просто аккуратно исполнять и отмечать выполненное.

Т.е. преимущество использования контрольных списков в том, что достаточно один раз хорошо все продумать, написать чек-лист, а затем довольно долго (если не всю жизнь…) его использовать, разве что иногда по необходимости дополняя или корректируя под конкретную ситуацию.

Но главное, если речь идет о каком-то проекте, контрольный список повышает качество выполнения работы. Он позволяет всесторонне оценить состояние проекта, тратя на это очень мало времени.

Если в чек-листе написаны все требования к качеству выполненной работы, это избавляет от перфекционизма (стремления доводить до совершенства малозначительные детали – качество должно быть достаточным, соответствующим требованиям чек-листа, а не идеальным), что позволяет сконцентрироваться на главном.

Кроме того, при наличии контрольного списка трудно что-либо забыть.

Резюме:

— Разработка и использование контрольных списков позволяет снизить стресс, повысить вашу продуктивность в любой сфере жизни и деятельности.

— При наличии контрольного списка проще делегировать дела и задачи другим людям, как в семье, так и в бизнесе: даешь поручение и соответствующий чек-лист в руки.

— Чек-листы позволяют учиться на ошибках (своих и чужих): если в ходе выполнения какой-либо работы выявляются какие-то пробелы, упущения или просто новая информация, необходимо внести ее в чек-лист и учитывать при последующем использовании данного списка, т.е. контрольные списки должны быть дополняемыми.

— Самое замечательное, что все ваши контрольные списки можно использовать многократно: вы можете сохранить их на вашем компьютере и распечатывать по мере необходимости (возможно, после некоторой корректировки). Или, если хотите, создайте специальную папку, тетрадь для всех ваших чек-листов.