Контрольный список (чек-лист): определение
Согласно определению из Википедии:
«Контрольный список (перечень, таблица, карта; англ. checklist) — список факторов, свойств, параметров, аспектов, компонентов, критериев или задач, структурированных особым образом с целью достижения поставленных задач».
Проще говоря, контрольный список (чек-лист)– это список действий или условий, которые надо выполнить для достижения какой-то конкретной цели, или список контрольных вопросов, ответы на которые отражают выполнение таких действий/условий. Рядом с каждым пунктом есть место, где надо поставить крестик или «птичку», либо ответ «ДА» или «НЕТ».
Некоторые виды интеллект-карт, о которых шла речь в моих предыдущих статьях (см. «Интеллект-карты: понятие и области применения»), являются разновидностью контрольных списков. Или скажу по-другому: с помощью интеллект-карт (как метода, инструмента или соответствующего программного обеспечения) можно создавать различные контрольные списки.
Контрольные списки применяются для планирования, оценки, контроля, самоконтроля и т.д. Чаще всего чек-лист — это список пунктов для выполнения, товаров для покупки, параметров конечного продукта при постановке задачи и т.п.
Например, добиваясь автоматизма своих действий, космонавты, летчики, представители других профессий, в которых скорость реакции и правильность выполнения отдельных действий очень критичны, составляют себе чек-листы для всех без исключения процедур, чтобы снова и снова убеждаться в правильности своих действий.
Что дает нам использование контрольных списков?
- Контрольные списки (чек-листы) позволяют не держать в памяти большой объем информации, а наглядно изложить ее на бумаге или в соответствующем программном обеспечении, благодаря чему они сводят к минимуму возможность упущения важной информации, снижают вероятность совершения ошибок «от незнания» или по забывчивости. И, кроме того, позволяют разгрузить оперативную память человека, что может значительно повысить продуктивность его деятельности.
- Контрольные списки предоставляют возможность делить весь объем информации на составные части и проводить контроль, оценку частей.
- Контрольные списки (таблицы, карты) объединяют в себе огромный объем специфической информации о предмете изучения или оценки. Таким образом, они представляют собой накопленные данные об определенных областях знания, структурированные так, чтобы достигались поставленные цели.
- Контрольные списки (таблицы, карты) упрощают восприятие информации, тем самым ускоряют процесс обучения, оценки и т.д.
- Контрольные списки, таблицы повышают обоснованность, надежность, правдоподобность оценки, а также увеличивают объем знаний о предмете оценки.
Примеры контрольных списков
На самом деле почти любой из нас уже давно пользуется составлением контрольных списков, особо не задумываясь об этом.
Например, кто из нас не составляет (хотя бы иногда) список необходимых покупок, отправляясь в магазин? Или, готовясь к поездке в отпуск, командировку, – список вещей и документов, которые надо не забыть взять с собой? А также список дел, которые надо обязательно переделать перед отъездом?
Кстати, вы замечали, что в последние дни перед отпуском ваша продуктивность возрастает в разы? В данном случае срабатывают два фактора: во-первых, составление контрольных списков дел, которые надо успеть переделать до отпуска (вы, наконец-то планируете свой день, чего в обычной обстановке большинство из нас не делает), а во-вторых, срабатывает эффект дедлайна (установки крайнего срока выполнения дел).
Многие специалисты и тренеры по тайм-менеджменту рекомендуют почаще применять такой же подход, как в последние дни перед отпуском, сделать его привычкой.
